Un carnet de commandes ne se remplit pas au hasard : il dépend du nombre de devis envoyés, de leur montant moyen et de la part qui finit signée. Indiquez votre objectif mensuel de chiffre d'affaires, votre panier moyen, votre taux de signature et le temps que vous passez sur chaque devis. Le simulateur affiche combien de devis envoyer, combien d'heures de chiffrage prévoir et combien de devis restent en attente en permanence.
Le simulateur remonte la chaîne commerciale à l'envers. Votre objectif de chiffre d'affaires mensuel divisé par le montant moyen d'un devis donne le nombre de chantiers à signer. Comme seule une partie des devis envoyés est acceptée, ce nombre est divisé par le taux de signature pour obtenir le nombre de devis à produire. Chaque devis coûte du temps de visite et de chiffrage : multiplié par le nombre de devis, ce temps devient une charge mensuelle en heures, que l'outil rapporte à vos heures disponibles. Le délai moyen de réponse permet enfin d'estimer combien de devis sont en attente à tout moment, ce qui donne une idée de l'effort de relance à fournir.
Avec les valeurs par défaut, atteindre 18 000 € par mois avec un panier de 4 500 € demande quatre chantiers signés, donc un peu plus de onze devis envoyés à 35 % de signature, soit près de trente heures de chiffrage mensuel. Deux leviers apparaissent immédiatement : réduire le temps passé par devis grâce à une bibliothèque de prix, et augmenter le taux de signature par une relance systématique et une signature en ligne qui raccourcit la décision. Le montant des devis refusés, souvent supérieur au chiffre d'affaires réalisé, rappelle que chaque point de taux de signature vaut cher. Le calcul est linéaire et moyen : il ne représente ni la saisonnalité ni les gros chantiers exceptionnels, et un taux de signature inférieur à 1 % est ramené à 1 % pour éviter une division par zéro.
Envoyer plus de devis coûte des heures. Signer une plus grande part de ceux que vous envoyez déjà coûte surtout de la rigueur : relance, réactivité, document clair.
DevisLab compose vos devis à partir de votre bibliothèque de prix, les fait signer en ligne et relance ceux qui restent sans réponse.
Demander un accès Lire le blog