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Comment formaliser des travaux supplémentaires en cours de chantier par un avenant ?

Ce modèle s'adresse aux artisans et aux TPE du bâtiment confrontés à une demande du client en cours de chantier : une prise en plus, un carrelage différent, une cloison ajoutée. Plutôt qu'un accord oral vite oublié, l'avenant écrit rattache la modification au devis, fixe son prix et son effet sur le délai, puis se signe. Il prolonge l'article sur le devis clair qui vaut contrat et s'imprime en deux exemplaires.

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Modèle d'avenant au devis de travaux

Nom ou raison sociale de l'entreprise (avec adresse, numéro d'identification et coordonnées)
Nom et adresse du client (tel qu'il figure sur le devis initial)
Adresse du chantier (si elle diffère de l'adresse du client)
Référence du devis initial (numéro et date du devis signé)
Numéro de l'avenant (avenant n° 1, 2, 3 au même devis)
Date de l'avenant
Prestations ajoutées (description ligne par ligne, quantité, unité, prix unitaire hors taxes)
Prestations retirées ou modifiées (lignes du devis initial concernées et nouveau contenu)
Montant hors taxes de l'avenant (en plus ou en moins par rapport au devis initial)
Taux de TVA et montant toutes taxes (à vérifier selon la nature des travaux et les textes en vigueur)
Nouveau montant total du marché (devis initial plus ou moins les avenants signés)
Incidence sur le délai (nombre de jours ouvrés en plus ou nouvelle date de fin prévue)
Acompte demandé sur l'avenant (montant ou pourcentage et date de versement)
Nom et qualité des signataires (pour l'entreprise et pour le client)

Objet de l'avenant

Le présent avenant modifie le devis référencé ci-dessus, accepté et signé par le client. Il a pour objet d'ajouter, de retirer ou de modifier les prestations décrites dans les rubriques « prestations ajoutées » et « prestations retirées ou modifiées ». Toutes les autres dispositions du devis initial, notamment la description des ouvrages non concernés, les conditions de règlement et les mentions relatives aux assurances de l'entreprise, restent inchangées et continuent de s'appliquer.

Prix et règlement

Les prestations ajoutées sont facturées au prix hors taxes indiqué dans le présent avenant, auquel s'ajoute la TVA au taux applicable à la nature des travaux, à vérifier selon les textes en vigueur. Les prestations retirées sont déduites du montant du devis initial sur la base des lignes concernées. Le nouveau montant total du marché correspond au devis initial augmenté ou diminué de l'ensemble des avenants signés. L'acompte éventuellement demandé sur l'avenant est versé avant le début des prestations supplémentaires ; le solde suit les conditions de règlement du devis initial.

Délai d'exécution

Les parties reconnaissent que les prestations supplémentaires peuvent modifier la durée du chantier. L'incidence sur le délai, exprimée en jours ouvrés ou par une nouvelle date de fin prévisionnelle, est indiquée dans le présent avenant. Cette date reste indicative et peut être décalée en cas d'intempéries, de retard de livraison des fournitures ou d'indisponibilité du chantier imputable au client, l'entreprise s'engageant à en informer le client dans les meilleurs délais.

Fournitures et matériaux

Les matériaux et équipements nécessaires aux prestations ajoutées sont décrits avec leur marque, leur référence ou leur gamme. Tout changement de fourniture demandé par le client après la signature de l'avenant, ou rendu nécessaire par une rupture de stock, fera l'objet d'un accord écrit complémentaire précisant l'écart de prix éventuel. Les fournitures déjà commandées pour des prestations retirées par le client restent dues si elles ne peuvent être ni annulées ni réutilisées.

Facturation

Le montant de l'avenant est repris sur la facture d'acompte ou sur la facture finale du chantier, en distinguant les lignes issues du devis initial et celles issues de chaque avenant. Le client peut ainsi rapprocher la facture des documents signés. L'entreprise conserve l'avenant signé avec le devis initial et les factures dans le dossier de chantier, pendant la durée de conservation des documents commerciaux et comptables applicable, à vérifier selon les textes en vigueur.

Acceptation et signatures

Établi en deux exemplaires originaux, un pour chaque partie. Le client reconnaît avoir pris connaissance du contenu de l'avenant, de son prix et de son incidence sur le délai, et l'accepte en apposant la date, sa signature et la mention « bon pour accord ». Le représentant de l'entreprise date et signe également. Les prestations supplémentaires ne sont engagées qu'après signature des deux parties et, le cas échéant, réception de l'acompte prévu.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Remplir un avenant par modification, ou regrouper plusieurs demandes proches dans un même avenant numéroté ; la numérotation suit celle du devis initial.
  • C'est l'entreprise qui rédige l'avenant, sur place ou le soir même, et le fait signer avant d'exécuter les travaux concernés ; un avenant signé après coup perd une grande partie de son intérêt.
  • Conserver l'original signé avec le devis et les factures du chantier, en papier ou en version numérisée, pendant toute la durée de conservation applicable.
  • Ce modèle ne remplace pas un conseil juridique : pour un marché important ou un client professionnel, faire relire les conditions par un conseil ou son organisation professionnelle.

Questions sur ce modèle

Peut-on se contenter d'un courriel ou d'un message pour valider des travaux en plus ?
Un écrit daté vaut toujours mieux qu'un accord oral, et un échange de messages peut servir de trace. Un avenant signé reste plus solide, car il reprend le prix, le délai et le rattachement au devis initial dans un seul document, ce qui évite les discussions au moment de la facture.
Faut-il un avenant si le client retire des prestations ?
Oui, pour les mêmes raisons : la ligne retirée, le montant déduit et le sort des fournitures déjà commandées doivent être écrits. Sans cela, le client peut contester la facture finale ou réclamer des travaux qu'il pensait toujours inclus dans le devis signé.
Comment reporter l'avenant dans la facture finale ?
Le plus lisible consiste à reprendre d'abord les lignes du devis initial, puis celles de chaque avenant sous un sous-titre distinct, avant le total général et la déduction des acomptes versés. L'article sur la conversion du devis en facture détaille cette présentation, que certains logiciels comme DevisLab produisent sans ressaisie.
Que faire si le client refuse de signer l'avenant mais insiste pour les travaux ?
Ne pas commencer. Expliquer calmement que l'avenant protège aussi le client, puisqu'il fixe le prix avant l'intervention. Si le refus persiste, s'en tenir strictement au devis signé et confirmer par écrit que les travaux supplémentaires ne seront pas réalisés sans accord formalisé.

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DevisLab aide les artisans et les TPE du bâtiment à créer des devis professionnels, à les faire signer et à les convertir en factures.

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